Kontakte gesamt
24
+3 diesen Monat
Neue Leads (30d)
12
3 AI-Telefon · 9 Formular
Conversion
38%
Lead → Auftrag
Avg. Deal-Größe
€840
Median
Pipeline
+ Lead
Neu 3
Bäckerei Hartmann
Praxis Dr. Neumann
Elektro Vogt GmbH
Kontakt 2
Kanzlei Weber
Autohaus Riedel
Angebot 1
Friseursalon Koch
Aktiv 3
Mueller GmbH
Steuerberater Lang
Fertig 7
Physiotherapie Maier
Optiker Schmidt
Alle Kontakte
| Name | Unternehmen | Quelle | Status | Erstellt | |
|---|---|---|---|---|---|
| Klaus Hartmann | Bäckerei Hartmann | k.hartmann@… | AI-Tel | Neu | heute |
| Dr. A. Neumann | Praxis Neumann | praxis@… | Formular | Neu | heute |
| Petra Weber | Kanzlei Weber | p.weber@… | Chat | Angebot | 12.03 |
| Thomas Mueller | Mueller GmbH | t.mueller@… | Formular | Aktiv | 01.03 |
Aktive Projekte
5
Nahe Deadline
2
innerhalb 7 Tage
Offene Abnahmen
1
Fertig (Monat)
3
Alle Projekte
+ Projekt
| Projekt | Kunde | Status | Start | Deadline | Portal |
|---|---|---|---|---|---|
| Netzwerk-Einrichtung | Mueller GmbH | In Arbeit | 01.03 | ⚠ 28.03 | 🔗 Link |
| DSGVO + Backup-Setup | Zahnarzt Braun | In Arbeit | 05.03 | ⚠ 30.03 | 🔗 Link |
| Server-Migration | Steuerberater Lang | Abnahme | 10.03 | 05.04 | 🔗 Link |
| Website Relaunch | Physiotherapie Maier | Fertig | 20.02 | 22.03 | 🔗 Link |
Kundennachrichten (ungelesen)
09:14
Mueller GmbH — "Wann ungefähr ist der Switch geplant?" proj: netzwerk-mueller
gestern
Zahnarzt Braun — "Können wir auch den alten Server als Backup behalten?" proj: dsgvo-braun
Umsatz (Monat)
€4.200
Netto ohne USt
Offen
€3.628
2 Rechnungen
USt-Schuld (Q2)
€798
Voranmeldung 10.04
YTD Netto
€17.840
37% von Jahresziel
Umsatz 2026
Rechnungen
+ Rechnung
| Nr | Kunde | Netto | USt 19% | Brutto | Status | Fällig |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-009 | Mueller GmbH | €2.016 | +€383 | €2.400 | Entwurf | nach Abnahme |
| 2026-008 | Steuerberater Lang | €1.008 | +€192 | €1.200 | Offen | ⚠ 31.03 |
| 2026-007 | Physiotherapie Maier | €706 | +€134 | €840 | Bezahlt | 22.03 |
Steuer-Schnellrechner
Monatlicher Umsatz brutto (€)
Betriebsausgaben (€)
Umsatzsteuer 19%
–
Netto-Umsatz
–
Einkommensteuer (~)
–
Netto für dich
–
Zurücklegen (30%)
–
Anrufe (30d)
47
Qualifiziert → CRM
31
Ø Gesprächsdauer
2:34
Kosten (Monat)
$14
Twilio + OpenAI
Letzte Anrufe
| Zeit | Nummer | Dauer | Ergebnis | Transcript |
|---|---|---|---|---|
| heute 09:04 | +49 911 4412… | 3:12 | Lead angelegt | ansehen → |
| heute 08:22 | +49 151 7823… | 1:04 | Kein Interesse | ansehen → |
| gestern 17:55 | +49 9105 3312… | 4:48 | Lead angelegt | ansehen → |
| gestern 14:30 | +49 171 9934… | 2:21 | Rückruf nötig | ansehen → |
AI-Assistent Prompt
Du bist ein freundlicher Assistent von VB.IT — dem IT-Partner für kleine Unternehmen.
Dein Name ist Max.
Stelle diese 3 Fragen:
1. Name und Unternehmen?
2. Was ist das IT-Problem?
3. Wie dringend ist es?
Sage am Ende: "Vlad meldet sich persönlich — oft noch heute."
Dein Name ist Max.
Stelle diese 3 Fragen:
1. Name und Unternehmen?
2. Was ist das IT-Problem?
3. Wie dringend ist es?
Sage am Ende: "Vlad meldet sich persönlich — oft noch heute."
Gespräche (30d)
89
Leads generiert
22
24.7% Rate
Ø Nachrichten
6.2
Tokens (Monat)
84k
≈ $0.84
Letzte Gespräche
09:32
Lead angelegt: Praxis Dr. Neumann — Server + DSGVO, 8 Nachrichten → CRM gespeichert
08:11
Gespräch — anonym — Frage zu Website-Kosten. Kein Lead.
gestern
Lead: Autohaus Riedel — IT-Outsourcing Anfrage → CRM gespeichert
gestern
5 Gespräche — diverse Anfragen — 2 Leads
Chat-Flow
👋
Begrüßung
Begrüßung
→
❓
Problem?
Problem?
→
⚡
Dringend?
Dringend?
→
📧
Kontakt
Kontakt
→
✓
CRM
CRM
Workflows aktiv
7
Jobs heute
142
Fehler (24h)
0
Queue-Länge
3
Workflows
+ Workflow
| Name | Trigger | Letzte Ausführung | Status | Jobs/Tag |
|---|---|---|---|---|
| Neuer Lead → Email + CRM | webhook /lead | vor 14 min | aktiv | 12 |
| Status-Update → Kunden-Email | project.status_change | vor 2h | aktiv | 3 |
| Deadline-Alarm (2 Tage) | cron: täglich 08:00 | 08:00 heute | aktiv | 1 |
| Rechnung → Kunden-PDF | invoice.created | gestern | aktiv | 1 |
| Überfällige Mahnung | cron: wöchentlich | Mo 08:00 | pausiert | — |
Job-Queue (BullMQ)
09:46
send-email · lead@bäckerei-hartmann.de queue: emails
09:44
crm-save · Bäckerei Hartmann · contacts ✓ done in 48ms
08:00
deadline-check · 2 Projekte geprüft · 1 Alarm gesendet ✓ cron
Termine (Woche)
8
Heute
2
Nächster
14:30
Kanzlei Weber
Buchungsrate
74%
Slots gebucht
Heute — 25.03.2026
| Zeit | Name | Art | Status |
|---|---|---|---|
| 14:30 | Petra Weber — Kanzlei Weber | IT-Check 15min | bestätigt |
| 16:00 | Thomas Mueller — Mueller GmbH | Projekt-Review | bestätigt |
Diese Woche
| Tag | Zeit | Name | Art |
|---|---|---|---|
| Mi 26.03 | 10:00 | Dr. A. Neumann — Praxis | IT-Check |
| Mi 26.03 | 14:00 | Klaus Hartmann — Bäckerei | IT-Check |
| Do 27.03 | 09:30 | Ralf Riedel — Autohaus | Angebots-Call |
| Fr 28.03 | 11:00 | Mueller GmbH — Abnahme | Abnahme-Termin |
Uptime
99.9%
30 Tage
CPU (avg)
4.2%
RAM
1.8 GB
von 4 GB
Disk
18%
14 GB von 80 GB
Microservices Status
| Service | Port | Status | Uptime | Hosting |
|---|---|---|---|---|
| Node.js API | :3000 | online | 18d 4h | ● eigener Server |
| PostgreSQL | :5432 | online | 18d 4h | ● eigener Server |
| Redis (BullMQ) | :6379 | online | 18d 4h | ● eigener Server |
| n8n | :5678 | online | 5d 12h | ● eigener Server |
| cal.com | :3001 | online | 12d 0h | ● eigener Server |
| OpenAI API | ext | erreichbar | — | ○ extern · austauschbar |
| Twilio | ext | erreichbar | — | ○ extern · austauschbar |
| HubSpot | — | abgeschaltet | — | ✕ ersetzt |
| Lexoffice | — | abgeschaltet | — | ✕ ersetzt |
System-Log
2026-03-25 09:46:12 [INFO] api: POST /webhook/lead 201 48ms
2026-03-25 09:46:12 [INFO] queue: email enqueued · job#3842
2026-03-25 09:44:08 [INFO] crm: contact saved · id=247
2026-03-25 08:00:00 [CRON] deadline-check: 2 projects · 1 alert
2026-03-25 07:55:33 [INFO] api: GET /portal/mueller-netzwerk-a3f2 200 12ms